2026.  4.

- 2026 변산 비치파티 -

행사대행용역 제안요청서

	부 안 군
	(관광과)

< 목  차 >

Ⅰ. 행사개요

1. 행사목적	1

2. 행사개요	1

Ⅱ. 제안요청내용

1. 과업개요	2

2. 기본방향	2

3. 과업범위	3

4. 세부 제안요청 사항	4

Ⅲ. 사업자 선정

1. 입찰 및 계약방식	11

2. 입찰 참가자격	11

3. 추진일정	12

4. 제안서 제출 및 접수	13

5. 제안서 평가	13

6. 제안서 세부평가기준	16

7. 협상대상자 선정	19

8. 협상적격자 통지 및 협상절차	19

9. 협상진행	20

10. 비밀 및 보안유지	20

11. 입찰(제안) 참가 관련 유의사항	20

Ⅳ. 제안서 작성

1. 제안서 작성지침	22

2. 작성요령	22

Ⅴ. 별지서식

Ⅰ		행사개요

1. 행사목적

가. 자연·힐링 해수욕장에서 나아가 음악·퍼포먼스·푸드를 결합한 복합 해변축제를 개최하여 변산해수욕장 명품 콘텐츠를 조성하고 체류형 관광객 유치를 활성화하고자 함

2. 행사개요

가. 행 사 명 : 2026 변산 비치파티

나. 행사기간 : 2026. 7. 24.(금) ~ 8. 17.(월) / 25일간

다. 행사장소 : 변산해수욕장 일원

라. 사 업 비 : 금389,000,000원(금삼억팔천구백만원)

마. 행사내용

- k-pop공연, 댄스 공연, 버스킹 공연, 불꽃놀이 등 볼거리 제공

- 축제장 내 포토존 조성(주·야간) 및 참여프로그램을 통한 즐길 거리 제공

- 지역주민과의 상생을 고려한 특색있는 먹거리(특산물활용, 칵테일 등) 제공    ※ 상기 공연 및 체험, 부대행사는 기본안(예시)이며 제안업체 자율 기획 가능

바. 주최/주관 : 부안군

사. 위치도

Ⅱ		제안요청내용

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2026 변산 비치파티 행사대행 용역

❍ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 9. 30.까지

❍ 행사기간 : 2026. 7. 24.(금) ~ 8. 17.(월) / 25일간

❍ 행사장소 : 변산해수욕장 일원

❍ 과업예산 : 금389,000,000원(부가가치세 등 일체비용 포함)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 과업방법 : 행사 총괄 기획․연출, 행사 운영 전반

2. 기본방향

❍ 변산해수욕장 해변에 특설무대를 설치하여 트렌디한 여름 해변 축제 연출

❍ 젊은 국내외 관람객을 타깃으로 한 대표프로그램 기획 및 운영

- k-pop공연, 버스킹 공연, 댄스공연, 불꽃놀이 등

❍ 외국인 관람객 유치를 위한 특화 프로그램 기획 및 운영

❍ 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, DJ, 댄서 등 트렌드를 반영한         출연진 섭외

❍ 다양한 연령층의 주민·관광객 참여 프로그램 기획 및 운영

❍ 축제장 컨셉에 맞는 공간 구성·디자인, 시설물 설치, 포토존 등 조성

❍ 지역주민과 상생을 고려한 특색있는 먹거리(특산물 활용, 칵테일 등)부스 운영

❍ 주․간 미니 이벤트 형식으로 야간 공연행사 공백 최소화

❍ 행사장 안전대책 수립(우천 시 대책 등 포함)

❍ 테마별·프로그램별 사진 및 영상기록 촬영

❍ 온·오프라인 홍보방안 기획 및 실행

❍ 일일 방문인원 및 누적 방문인원 집계

※ 세부 콘텐츠는 콘텐츠 구성 착안사항을 바탕으로 제안업체 자율 제안 및 협상에 따라 변경 및 구체화

3. 과업범위

❍ 행사 총괄 대행 전반에 관한 기획 및 연출, 섭외, 운영 등

❍ 특화 콘테츠 제안 및 운영

- 외국인 관광객 유치 특화콘텐츠 제시 및 운영

- 주민 관광객 체험(참여)형 해변 특화콘텐츠 제시 및 운영

❍ 행사운영 일반

- 주제에 부합하는 개·폐막식, 대표, 공연행사 등의 기획 및 진행

- 프로그램 실행을 위한 운영인력(경비, 안전, 교통 등) 및 물품 분배 등

- 체험 및 부대행사 모객 및 진행관리 등

- 의전 및 관람객 행사장 동선 관리

- 행사장 안전 및 질서유지, 축제기간 전후 주차 및 행사보험가입

- 행사를 위한 필요 인허가 획득 등

- 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상, 드론촬영 등)

- 관람객 집계 및 만족도 조사 등 실시

- 추진상황 보고 및 결과보고

❍ 행사장 조성 및 시설 설치

- 현장 상황 및 주제에 부합한 공간구성 및 디자인, 조감도 제작

- 행사 및 프로그램의 특성을 반영한 메인무대(서브무대), 조명, 음향,

영상시설(중계), 발전차 등 설치, 운영

- 체험 및 부대행사(포토존, 경관 등) 진행을 위한 공간 디자인 및 설계, 시공․ 철거

- 부스설치 시 활용용도에 따라 전기, 수도, 가스 시설 설치

- 부대시설및 기타 시설(운영본부, 종합안내소, 응급의료소 등) 제작‧설치‧관리‧철거(야간 조명시설 설치 포함)

- 유지보수 등 사후관리

❍ 행사에 소요되는 각종 장비․물품의 확보, 운송, 배치, 운영

❍ 홍보 및 외국인 관람객 유치

- 온·오프라인, SNS 등 매체별 홍보방안 기획 및 실행

4. 세부 제안요청 사항

1) 기본사항

❍ 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시

❍ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가

현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

❍ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

❍ 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행

❍ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

❍ 대행사는 기타 프로그램 운영 등 별도 대행사의 행사 및 시스템 부분에도

총괄기획·연출·감독

❍ 대행사는 행사대행계약 체결이후 행사준비 상황을 발주처에 주 단위로

보고하여야 함

2) 행사계획 수립 및 운영

가. 전반적인 기획 및 연출 총괄

❍ 전체 주제 및 스토리 제작, 이에 맞는 각종 디자인, 콘텐츠 제작‧구성 및 연출

❍ 행사목적과 주제에 부합하는 행사기획, 추진전략, 추진방향, 세부운영방향, 공간 조성 방안 등 수립 이에 따른 예산‧재정 집행 계획수립

- 야외장소의 현장 상황을 고려한 실질적인 운영계획 수립(폭염·우천 대비)

❍ 행사 사전 준비단계부터 운영, 종료, 결과보고시까지 행사 전반 총괄 및 분야별 책임자(내부 선임) 지정 및 구체적인 운영사항 등에 대해서는 발주기관과 협의 후에 진행

❍ 각 프로그램별 세부항목, 시간, 내용, 출연진, 연출이미지, 동선을 포함한 세부 추진 방안 제시 및 도안 구성

❍ 내·외국인, 남녀노소, 가족단위 등 폭넓은 계층이 참여할 수 있는 프로그램

및 부대행사 구성

❍ 글로벌 축제로의 확대 전환을 위한 외국인 관광객 유치 특화콘텐츠

제시 및 운영

❍ 다양한 연령층의 주민 관광객 체험(참여)형 해변 특화콘텐츠 제시 및 운영

❍ 유관기관, 각 협력기관별 협조 체계 구축 및 행정사항 처리

❍ 각종 법령에 저촉되지 않는 행사 운영 및 제작

나. 개·폐막퍼포먼스 및 공연 기획 연출

❍ 아이디어를 최대한 활용 주제에 부합하는 개폐막 퍼포먼스 기획‧연출

- 관광객 및 주민 모두가 동시에 함께 참여하는 퍼포먼스 연출

❍ 행사 취지에 맞는 공연 기획·연출·실행

❍ 출연진 섭외‧계약 등을 포함한 행사 전반 기획·연출·운영

❍ 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, DJ, 댄서 등 트렌드를 반영한 출연진 섭외 (사회자, 공연팀 섭외 시 부안군과 협의 필수)

다. 주요행사 기획 연출

❍ 무대 공연

- 행사기간 중 금·토·일(마지막주는 월요일 포함)에는 프로그램 간 중복을 지양하고, 다양한 장르의 무대공연을 균형 있게 기획·연출 및 운영

- 폭 넓은 연령대 및 외국인 관람객을 유입시킬 수 있는 프로그램 구성

- 젊은 감각의 트렌디한 진행자 섭외로 젊은층의 호응 유도

- 대기실, 탈의실, 우의 등 행사 진행 필요한 편의시설 및 물품 등 마련

- 축제기간 매일 저녁 시간(18시 이후) 2시간 이상 운영

- 대중적 관심과 참여도를 높이기 위하여 K-POP 공연, 댄스공연,

버스킹 공연 등 다양한 형태의 무대공연을 기획·운영

• K-POP 공연 : 대중성 높은 아티스트 및 퍼포먼스를 중심으로 관람객 호응을 유도하는 프로그램으로 구성

• 댄스공연 : 스트리트댄스, 퍼포먼스 등 역동적인 무대를 통해 현장 분위기를 활성화하는 공연으로 구성

• 버스킹 공연 : 소규모·근거리 공연 형태로 관람객과의 소통을 강화하고, 공간 특성을 활용한 자유로운 공연으로 운영

- 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, 젊은 감각의 트렌디한         DJ, 댄서 등 트렌드 반영한 출연진 섭외

- 주간 및 공연 사이 인터미션에 뮤직비디오, 라이선스 프리 영상물 재생

※ 행사기간 중 월 ~ 목은 비치펍 진행으로 프로그램 없이 무대장치·경관·포토존 유지 및 운영

라. 불꽃놀이

❍ 행사기간 중 금·토·일(마지막주는 월요일 포함)에 진행

❍ 연출을 극대화한 불꽃놀이(8~10분) 기획 및 진행

❍ 불꽃 발사 위치는 불꽃의 아름다움을 극대화하면서 안전성 고려 선정

❍ 화약류 및 불꽃 설치 전문가, 보조 오퍼레이터(설치시스템) 배치

❍ 설치부터 철거가 종료될 때까지 안전관리를 총괄하는 상시근무자 배치 필수

❍ 「총포화약법」과 관계 법령 및 규정 준수, 행정 인·허가 승인 등 신고 이행 필수

마. 체험·부대 프로그램

❍ 축제 주제에 부합하는 콘텐츠를 활용하여 상시 운영이 가능한 체험 프로그램 기획·운영

❍ 축제장 곳곳에 연관 이색대회, 소규모 게릴라식 이벤트 및 퍼포먼스 구성 등

❍ 오락존 등 축제에 적합한 다양한 부대행사 운영

❍ 이야기가 담긴 물건과 창작품 등을 판매하는 비치 프리마켓 운영

❍ 이외에도 해변축제의 정체성에 부합될 수 있는 다양한 참여·체험

프로그램 기획·연출

❍ 사전 및 현장 참여 접수처, 안내 등 세부 운영 관리 매뉴얼 수립

※ 제안사 프로그램 협의·변경 가능

바. 먹거리존

❍ 지역의 특색있는 음식을 즐길 수 있는 먹거리 부스(특산물활용, 칵테일 등) 구성 및 운영

- 다양한 먹거리 제공을 위한 푸드트럭을 유치

- 먹거리부스 및 푸드트럭은 지역주민과 상생할 수 있는 방안 우선 고려

- 신세대 명소 및 맛집으로 선정된 관내업소 참여 유도

❍ 혼잡함을 막기 위한 키오스크 설치 및 방송안내 등 고객응대시스템 운영

❍ 여름 휴양지 콘셉트를 살린 관광객 휴게·식사를 위한 쉼터 공간 조성

- 먹거리존 조성에 필요한 부스, 테이블 및 의자, 야간 조명 설치 및 운영

3) 행사장 조성·시설물 설치

❍ 축제 주제가 잘 표현될 수 있는 축제장 전체 공간 구성 및 디자인, 조감도 제작

- 행사장은 각 구역별 특색있고 차별적인 콘셉트로 구성

- 무대, 객석(캠핑용 테이블, 의자), 시스템, 부스, 시설물, 운영물품 등 배치

- 축제장 내 관람객, 출연진, 운영인력 등에 대한 편의 제공 시설물 배치

- 이용편의시설, 관람객 동선(안전을 위한 대피로 등) 확보

- 기타 행사에 필요한 추가 시설물 전반 설치계획

❍ 우천 대비를 위한 행사장 주요동선, 대기구간 등 디자인 자바라 설치

❍ 전체 공간 시공·철거, 유지보수

- 편의시설(화장실, 쉼터 등)은 관람객 수요를 판단하여 추가 확보

- 부안군에서 마련한 임시주차장 등 주차대책 강구 및 안내표지판 설치

❍ 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 메인무대, 조명, 음향, 영상, 발전차 등 설치·운영

- 무대(40㎡~45㎡) 및 트러스구조, 음향, 조명, 특수효과, LED영상, 중계 등

※ 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 반드시 제시

- 2026. 7. 22. 18:00까지 설치 및 시스템 세팅 완료

- 2026. 7. 22. 18:00까지 전체 행사장 시뮬레이션 반드시 실행

❍ 강풍 및 우천 등 기상상황을 고려한 안전한 무대 설치 및 운영

❍ 행사장 적정수량 부스(MQ) 및 전기, 수도, 가스시설 등을 설치

- 운영본부, 체험부스, 먹거리부스(전기, 수도, LPG배관), 푸드트럭 등

- 전기설비(보호덮개) 및 가스 배관 설치 시 안전규정을 준수(안전필)

❍ 행사장 일원에 포토존, 오락존 배치 구성(야간 조명시설 포함)

❍ 부대시설 운영은 부안군과 별도 협의하여 운영

❍ 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치, 운영 등 행사 진행 관련 인허가

업무 등 유관기관 업무협조 사항 추진

❍ 구조물 등 설치 시 행사장 기물 등이 파손되지 않도록 주의하고, 파손 시 원상 복구 조치

❍ 행사종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거 및 모든 행사장소 청소완료 및 행사장 원상복구 후 발주자의 승인을 득한 후 최종 철수

4) 장비․물품의 확보, 운송, 배치, 운영

❍ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영

- 행사장 의자 및 탁자, 편의시설(냉풍기, 파라솔, 그늘막 등)

❍ 행사장 안내 및 홍보 사인물

- 부스별 현수막, 안내 및 유도 사인물, 축제장 안내도, 외국인용 안내문,

주요 개별행사 현수막 등 편의시설 설치

❍ 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품은 대행사가 조달 및 지급

❍ 행사장 원활한 진입을 위한 교통소통(관련기관 단체 협조방안 등) 및       행사 운영에 따른 필요차량의 확보와 운영은 대행사가 책임

❍ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 부안군과 사전에 협의

5) 운영인력

❍ 대행사는 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 배치하고, 맡은업무에

충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

❍ 대행사는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 제출하여야 한다. 단, 소속직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성해야 한다.

- 연 출 팀 : 기획 및 진행, 메인연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장

- 행사분야 : 프로그램운영, 시스템운영, 소품 운영 등

※ 안전요원과 진행요원, 메인연출, 조감독 및 영상, 무대에 필요한 소요 인력 제출

❍ 이용객 안전을 위하여 운영(안전)요원을 20인 이상 배치

❍ 행사장 관리 운영에 대하여 사진을 촬영하고 정산서 제출 시 함께 제출

❍ 대행사는 부안군 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 및 홈페이지 탑재)에 충실하여야 함

❍ 운영요원 및 도우미 등은 축제 및 프로그램 안내 및 안전교육(2회 이상)을 실시하여 적재적소 배치

❍ 국내 및 외국인 방문객을 위한 종합안내소 안내요원 배치

6) 홍보(온·오프라인) 및 기록

❍ 행사 홍보 및 외국인 관람객 유치

- 행사개최 단계별 온·오프라인 홍보 계획 수립

- 외국인 관람객 유치 및 체류를 위한 구체적인 홍보방안

- 언론매체, 유튜브, SNS, 인플루언서를 활용한 미디어 홍보·대응

❍ 행사 컨셉 및 시기에 맞는 키비주얼 개발 및 포스터, 리플릿, 현수막, 가로등배너, 간판 등 홍보물 제작 및 단계별 게시·배포

※ 홍보물 제작․홍보 시 부안군과 별도 협의하여 진행한다.

❍ 홍보영상, 이벤트 게시물 등 홍보 콘텐츠 제작 배포

❍ 축제 이미지 홍보물품 제작

❍ 발주기관에서 추진하는 각종 홍보마케팅 관련 제반사항 협조

❍ 기타 필요한 창의적 홍보 방안 시행

❍ 전문촬영단을 통한 행사 전반의 동영상, 사진, 드론 촬영

7) 행사 안전대책 수립 및 운영·관리

가. 안전관리 전문인력 배치 및 현장준비

❍ 안전총괄관리자, 안전관리담당자 선임 및 관련 교육 이수

❍ 안전강사 섭외하여 축제 전 운영인력 안전교육 의무 실시

❍ 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비 및 비품 확보 및 신고절차 준수 등

❍ 안전사고대비 행사 종합보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출)

나. 안전관리 계획 수립

❍ 안전관리계획 수립 시 안전요원 배치, 안전시설 설치, 보험 가입 등 안전관리 전반에 소요되는 비용을 포함한 안전관리비 별도 항목 반영·편성 및 적정 집행

❍ 안내시설 및 안전시설, 동선계획, 인파관리대책 등 행사기간 사고예방 및 사고발생에 대비한 종합적인 안전대책계획(안전대책매뉴얼) 수립 및 운영

- 안전관리 심의 위원회 지적사항 즉시 반영 및 수정

- 인기 프로그램 등 관중이 밀집 행사에 대한 별도 안전대책 수립

- 화기성 사고 위험이 높은 프로그램의 경우 통제라인 구분 및 사전 안내 철저

❍ 안전·보건 관계 법령 및 중대재해처벌법상 의무사항 필수 이행

❍ 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

❍ 방역관리, 각종 감염병 관리 계획 및 기상 상황 대비 대책 수립

❍ 재해대처계획 수립 및 관할기관 협의․승인․허가 협조

❍ 행사장소 주변 및 이동 간 교통안전관리대책 마련·운영 및 교통 안전관리를 위한 유관기관 협력, 자원봉사자 모집·운영

❍ 행사 장소 주변 소음 발생에 대비한 대책 수립

❍ 우천, 화재 시 대안 행사 또는 대처방안에 대한 사전 계획 수립

❍ 태풍, 집중호우의 천재지변과 감염병, 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소 가능

- 우천으로 인한 행사 연기 또는 취소를 위한 고지계획 사전 협의

- 우천·기상이변 등의 발생에 따른 제작물·시스템 등의 이동, 대피 대비

다. 안전관리 인력 배치 및 상황실 운영

❍ 비상 상황 및 응급 상황에 대처하기 위한 상황실 운영

❍ 안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 안전관리요원 별도 배치

- 행사장 질서유지, 안전관리, 야간보안요원, 주취 입수자 단속요원 등

8) 설문조사

❍ 행사기간 관람객 등 만족도 조사를 위한 설문조사 실시

❍ 설문 분석 및 향후 개선 방안·발전 방안 도출

9) 기타사항

❍ 과업수행자의 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업 진행 중 발생한 제3자에 대한 인적 피해 및 제3자의 재산에 대한 물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임부담

❍ 축제관련 회의자료 제공 및 보고 등

❍ 현장 민원 발생 시 민원인의 이해와 공감대를 형성하여 발주기관과 협의해 적절히 처리

❍ 기타 행사 추진과 관련하여 발주기관이 요구하는 추가사항

Ⅲ		사업자 선정

1. 입찰 및 계약방식

❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 체결

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호, 2025.11.24.)

❍ 입찰참가신청서류, 기술제안서(정량적 제안서, 정성적 제안서), 가격입찰서 등 서류는 지정된 기한 내 방문 제출하여야 합니다.

❍ 공동수급 불허, 하도급 불허

2. 입찰 참가자격: 다음 자격을 모두 충족하는 업체

가. 공고일 현재 「지방계약법 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체로서,  행사·공연기획, 행사대행 등 행사수행 관련 사업자등록을 필하고 「국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가 자격등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부 고시)에 따라 공공구매정보망에 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 업체

다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 【중소기업 또는 소상공인확인서】는 제안서 접수일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 제안서 접수일까지 발생·신고·수정된 자료도 계약상대자 결정에 고려합니다. 또한, 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)을 통해 확인이 불가할 경우 계약상대자 결정에서 제외되오니, 등록여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.

※ 【직접생산확인증명서】는 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)을 통해 확인하며, 입찰참가등록마감일까지 공공구매종합정보망에 등재되고, 유효기간 내에 있어야 합니다.

※ 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의3제1항제2호에 해당하는 비영리법인은 위 중소기업·소상공인 확인서가 없어도 입찰참여가 가능함.

※ 입찰참가자가 면세사업자인 경우에는 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

※ 입찰 참가 자격을 갖추어 입찰에 참여한 후라도 그 이후에 입찰 참가 제한 대상이 되는 사유가 발생하면 입찰 참가자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함

마. 「지방계약법」 제31조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

바. 지방계약법 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인·허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

3. 추진일정 : 공고문과 같음

구 분	기간	비 고
입찰공고	공고문 참조	· 나라장터(www.g2b.go.kr) · 부안군청홈페이지(고시공고)
제안서 및 가격입찰서 등 제출		· 접수처 : 부안군청 관광과(4층)
제안서 평가위원회 개최		· 장소 : 부안군청 3층 중회의실(예정)
협상대상자 선정 및 통보	추후 통보	· 개별 통보
협상 및 계약체결	추후 통보	· 협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내 · 계약체결은 협상 성립 후 10일 이내

4. 제안서 제출 및 접수

❍ 제안서 제출 안내

- 일    시 : 공고문에서 정한 바에 따름

- 장    소 : 부안군청 관광과 관광개발팀

- 방    법 : 방문접수(전자메일, 팩스, 우편접수 불가)

※ 사본은 “원본대조필”을 명기하고 사용인감 날인 후 제출하며 본 제안과 관련된 소용비용은 제안업체 부담으로 함

❍ 제안서 제출 서류

구분		항목	작성지침	서식
입찰참가 등록 제출서류 (각 1부)		제안서 접수 및 접수증		서식1
		입찰(제안)참가신청서		서식2
		청렴계약이행각서		서식3
		서약서		서식4
		보안각서		서식5
		입찰보증금 지급각서 등	* 아래 제출서류 서식 참조	서식6
		개인정보 동의서	제출서류 내 개인정보가 작성되는 전원 날인	서식7
		위임장	대리인이 입찰 참가 서류 제출 시 대표자 및 대리인 날인, 재직증명서‧신분증 지참	서식8
		기 타	법인등기부등본, 사업자등록증, 법인인감증명서, 사용인감계 등	서식9
기술 능력 평가	정량적 평가	정량적 평가자료 (각 1부)	정량적 평가자료 표지	서식10
			제안서 발표자(참여자) 인적사항	서식11
			일반현황 및 연혁	서식12
			최근 5년간 유사분야 사업수행실적	서식13
			실적증명서	서식14
			참여인력 현황 등	서식15
			과업수행 조직도	서식16
			신용평가등급확인서
			제안업체 신인도	서식17
			정량적 평가 자체 평가표	서식18
	정성적 평가	제안서 및 발표자료 (각 10부)	제안서 표지 제안서 및 발표자료 각 10부 [업체명 표기(원본) 1, 미표기(평가용) 9] ※ 평가용은 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(로고, 마크 등)불가	서식19 *USB 저장 (원본 및 PDF저장)
입찰 가격 평가	가격 평가	제안가격 및 가격산출내역서 (각 1부)	가격제안서 표지	서식20
			가격제안서	서식21
			소요예산 산출내역서 총괄 및 상세	서식22-1,22-2
			가격제안서 봉투 작성 방법 ※ 봉투에 넣고 밀봉 후, 대표자 인감 날인 후 제출	서식23

5. 제안서 평가

1) 평가일시 : 공고문 참조

2) 장    소 : 부안군청 3층 중회의실(예정)

3) 제안요청(사업) 설명회 : 제안요청서로 갈음

4) 제안서 발표

❍ 참석인원 : 2명 이내(발표자 및 소속 임직원)

❍ 발표방법 : 프리젠테이션 발표

❍ 제안설명 : 25분 내외(제안 설명 15분, 질의응답 10분)

❍ 발표순서 : 당일 추첨에 의하여 결정

5) 평가방법

❍ 평가는 기술능력평가(정량적 평가+정성적 평가)와 가격평가로 구분함

❍ 기술능력평가 90%, 가격평가 10%로 함

❍ 정량적 지표에 의한 평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가

❍ 평가위원이 시행하는 기술능력평가의 정성적 평가는 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산 산술평균하여 산정

(단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

❍ 평가점수에 소수점 이하 숫자가 있는 경우는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

❍ 기술능력평가와 가격평가를 합산하여 고득점순으로 우선협상대상자 선정

❍ 제안서 제출업체는 심사 시 설명회자료를 준비하여 순번에 따라 기본계획의 전반적 사항을 평가위원에게 설명

❍ 본 제안서 평가 발표에 미참석시 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함

❍ 발표시 해당업체를 암시하는 로고, 회사명, 회사임원, 직원이름 등 어떠한 내용의 발언도 할 수 없음

❍ 발표와 제안서 내용이 상이할 경우 발표 내용보다 제안서를 우선함

6) 제안서평가위원회 구성 등

❍ 평가위원회 구성

-  근     거 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호)

- 선정인원 : 위원장 포함 7명

- 선정방법 : 입찰참가자가 제안서 제출 시 선정인원 수만큼 추첨

① 다빈도 ② 연장자 순서로 최종 선정 (예비명부 별도추첨)

- 선정결과 통보 : 선정된 위원에게 개별통지

7) 평가항목 및 배점기준

평 가 항 목

평  가  내  용

배점

기술

능력

(90)

정량

평가

(20)

수행실적

･ 최근 5년 이내 단일행사 1억원 이상의 수행실적

5

사업참여인력

･ 사업 수행 인력 중 행사 참여 경험자 현황 (5년 이내)

5

경영상태평가

･ 기업에 대한 신용평가

4

신인도

･ 최근 3년간 부정당업체 제재 여부

2

안전보건관리능력

･안전보건관리체계, 재해대응체계 여부

4

소  계

20

정성

평가

(70)

행사 기획력

･ 과업에 대한 이해도 및 전문성

･ 축제기획 및 연출의 창의성 및 실현가능성

･ 제안내용의 연출, 예산의 적절성, 추진 계획력

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	15	13	11	9	7

15

시설물

설치 및 운영

･행사장 구성 배치의 효율성 및 편의성

･무대 디자인 및 주제 연출력

･무대, 음향 등 무대시설물 운영관리의 적설성

･행사장 시설·장비설치(확보) 및 구성의 적정성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	15	13	11	9	7

15

프로그램

구성 및 운영

･프로그램별 기본구상과 세부 연출계획

･대표프로그램의 완성도, 실행 가능성 등

･프로그램의 다양성 및 주제와의 적합

･체험프로그램 개발 적절성 및 프로그램의 계층별

차별화

･프로그램 실행에 필요한 인물·장비·기술 확보

방안의 구체성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	20	18	16	14	12

20

재난안전대책

및

교통관리대책

･시설물 안전대책의 적절성 및 비상시 조치계획

･안전·교통 관리 인원 확보 및 운영

･안전·교통 통제 및 주차장 관리계획 등의 실효성 등

･재난 및 안전대책 계획, 유관기관 협조체계 등 적합성

･연출･스텝･안전요원 등 전담인력 구성 및 투입 규모

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	10	8	6	4	2

10

홍보 및

국내외관광객

유치

･축제 홍보방안의 다양성, 효과성, 적절성, 참신성

･대중매체를 활용한 홍보계획

･온·오프라인 홍보전략의 구체성·효과성

･포스터등 홍보콘텐츠 제안의 우수성·독창성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	10	8	6	4	2

10

소  계

70

가격

평가

(10)

･ 입찰가격 평가 (평점산식)

10

합        계

100

※ 평가항목별 증명서는 제안서와 함께 제출하며, 미제출시에는 해당항목의 점수를 최저등급으로 평가함

6. 제안서 세부평가기준

1) 정량적 평가(20점)

❍ 사업수행 실적 : 5점

- 최근 5년 이내 단일행사 1억원 이상 수행실적 건수 평가

건수	5건 이상	4건	3건	2건	1건	1건 미만
배 점	5	4	3	2	1	0

※ 입찰공고일 전일까지 준공이 완료된 기준 최근 5년이내 수행실적 건수로서, 증빙서류가 있는 경우에 한해 인정함(발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며, 민간분야 실적은 세금계산서와 계약서 사본을 추가로 제출한 실적만 인정)

다만, 각종 체육행사, 콘서트, 학회, 박람회, 국제회의, 기업회의, 상품 전시판매(판촉행사), 기공식, 준공식, 투자유치 협약식 등과 같이 단순 개별적인 공연이나 전시, 회의 행사 실적은 제외

※ 실적건수는 단일사업으로 1억원 이상인 사업에 한하여 인정

※ 제안요청서 상의 양식(서식 17)으로 발주기관의 직인이 날인된 원본만 인정하며 사본 및 스캔본은  인정하지 않음. 단, 나라장터 G2B에서 전자로 발급한 실적증명서 또는 공공기관에서 전자시스템으로 발급된 실적증명서는 본 수요기관에서 요청한 실적증명서 상의 내용이 포함되어있을 때 인정함(증빙자료 제출)

※ 평가 대상 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정함

❍ 사업 참여 인력(제출된 증빙자료만 인정) : 5점

구 분	인력 보유 현황
	평가기준	배점(5점)
사업참여인력 중 행사 참여 경험자 현황 (5년 이내 행사경험자) ※ 입찰공고일 전일 기준	5명 이상	5
	4명	3
	3명	1
	2명 이하	0

※ 공고일 기준 현재 근무중인 자로 재직증명서, 건강보험료 납입 증명서 제출

❍ 경영상태평가(기업신용평가서) : 4점

회사채	기업어음	기업신용평가등급	배점(4점)
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	4
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	3.6
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.8

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제2075호) [별표8] 적용

❍ 신인도 평가

평가항목

배점

평가기준

부정당 업체

제재

2

o 입찰공고일 기준 최근 3년이내 입찰참가제한 또는 영업정지처분을 받은 유무

제재기간	없음	있음
배점	2	0

❍ 안전보건관리능력

평가항목	평가기준	배점	세부기준
			유	무
안전보건 관리체계	ㆍ안전 전문 인력 보유 현황 및 전담배치 여부 - 한국산업인력관리공단 안전관리 해당 자격증 보유자	1	1	0
	ㆍ안전 예산 보유 여부(편성예산 내 안전관리항목 유무) - 근로자 대상 보험료, 안전장비구매예산 등	1	1	0
	ㆍ안전관리규정/지침/매뉴얼 구비 여부 - 매뉴얼은 상시 소지할 수 있는 형태로, 일일 안전 보건항목 체크가 가능하도록 제작하며, 발주처 요청시 점검내용을 문서로 제출할 수 있어야 함	1	1	0
재해대응체계	ㆍ재해대응체계(재해신고·보고 절차, 비상연락망 등 유무)	1	1	0

* 해당 항목은 추후 사후 정산 대상으로 관련 증빙 제출 필수

2) 정성적 평가(70점)

평 가 항 목

평  가  내  용

배점

정성

평가

(70)

행사 기획력

･ 과업에 대한 이해도 및 전문성

･ 축제기획 및 연출의 창의성 및 실현가능성

･ 제안내용의 연출, 예산의 적절성, 추진 계획력

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	15	13	11	9	7

15

시설물

설치 및 운영

･행사장 구성 배치의 효율성 및 편의성

･무대 디자인 및 주제 연출력

･무대, 음향 등 무대시설물 운영관리의 적설성

･행사장 시설·장비설치(확보) 및 구성의 적정성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	15	13	11	9	7

15

프로그램

구성 및 운영

･프로그램별 기본구상과 세부 연출계획

･대표프로그램의 완성도, 실행 가능성 등

･프로그램의 다양성 및 주제와의 적합

･체험프로그램 개발 적절성 및 프로그램의 계층별

차별화

･프로그램 실행에 필요한 인물·장비·기술 확보

방안의 구체성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	20	18	16	14	12

20

재난안전대책

및

교통관리대책

･시설물 안전대책 및 비상시 대응계획 적절성

･안전·교통 관리 인력 및 운영계획 정정성

･안전·교통·주차 관리계획 등의 실효성 등

･유관기관 협조체계 구축 및 대응체계의 적합성

･안전교육 및 훈련 계획의 적정성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	10	8	6	4	2

10

홍보 및

국내외관광객

유치

･축제 홍보방안의 다양성, 효과성, 적절성, 참신성

･대중매체를 활용한 홍보계획

･온·오프라인 홍보전략의 구체성·효과성

･포스터등 홍보콘텐츠 제안의 우수성·독창성

구분	탁월	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	10	8	6	4	2

10

소  계

70

※ 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없음

3) 가격평가 기준 : 10점

❍ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호)에 의한 평점 산식에 따름

❍ 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.“이하 같다”)의 100분의 80이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

❍ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)｣

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에

해당하는 평점을 부여함.

7. 협상대상자 선정

❍ 기술능력과 가격 평가 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하고, 종합점수 고득점순으로 협상 순위를 결정

❍ 합산 점수가 동일한 제안사가 2개 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수가 동일한 경우에는 추첨으로 결정

❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상 적격자에서 제외함

❍ 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며 우선협상 대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

8. 협상적격자 통지 및 협상절차

❍ 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상순위와

협상일정을 통보하고 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략함

❍ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는

다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상 실시

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

9. 협상진행

❍ 협상기간은 협상개시 통보한 날로부터 15일 이내로 함

❍ 협상범위는 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정 등을 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

❍ 협상의 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 함

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는  내용에 상당하는 금액을 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음) * 단, 예산액을 초과할 수 없음

❍ 협상기간은 협상개시 통보한 날로부터 15일 이내로 함

10. 비밀 및 보안유지

❍ 제안참여업체는 본 제안요청서 및 제안서를 포함한 모든 문서를 협상적격자  결정시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 아니 됨

❍ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니 됨

❍ 본 사업과 관련한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 누설하여서는 아니 되며, 위 사항을 위반하여 문제가 발생되는 경우에는 제안참여업체가 모든 책임을 져야 함

11. 입찰(제안) 참가 관련 유의사항

❍ 공고일 기준으로 부정당업자 지정 및 자격 정지 중에 있는 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 이러한 사유가 발견되면 참가자격과 기타 취득한 권리를 박탈함

❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

❍ 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반하여 작성한 경우, 제안서 기재 사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우, 기타 부정한 방법으로 입찰한 사실이 확인될 경우는 계약 성립 후에라도 제안사는 낙찰 취소, 계약해지 등 제안사의 권리 일체를 박탈당하고 이로써 발생한 피해에 대하여 제안사는 발주처에 손해를 배상하여야 함

❍ 본 제안에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 저작권, 특허권 등 권리를 사용하게 될 경우, 제안자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 지며, 본 제안과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등 제3자에게 손해를 주었을 경우에는 제안자의 책임이며 제안자의 책임 하에 해결해야 함

❍ 제안서는 반드시 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외할 수 있음

❍ 제안사는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토, 부안군청 현장확인 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

❍ 제출된 제안사의 모든 내용과 권한은 발주처에 귀속되며, 발주처에서 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 평가발표 후 발주처에서 임의로 처분 가능

❍ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발급분에 한함

❍ 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 비공개하며 제안요청서의 내용 중 해석의 차이가 있을 시 발주처의 해석을 우선함

❍ 본 공고와 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대해 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 및 발주처의 결정에 따라야 함

❍ 제안서의 평가내용 및 평가결과 관계서류, 협상결과는 공개하지 않음

❍ 전염병, 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 발주처는 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업수행자와의 협상전, 협상중, 계약체결 이후라도 축제취소 및 계약취소를 할 수 있으며,

이 경우 과업수행자는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주처를 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구할 수 있음

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 작성지침

❍ 제출부수: 제안서 10부 (원본 1부, 평가용 9부)

※	제안서 원본은 제안사 명칭을 표기하고, 사본에는 제안사 명칭 또는

제안자를 인지할 수 있는 표기는 할 수 없음

❍ 표    지: 백색 무광택지로 반드시 지정된 서식에 따라 작성

❍ 매    수: 표지 및 목차를 제외하고 50페이지 이내

❍ 규    격: A4(297×210mm)

❍ 인    쇄: PT 보고용 파워포인트로 작성 후 백상지에 단면으로 출력

❍ 제    본: A4 가로 상철 책제본(스프링제본 불가)

❍ 기    타: 페이지 하단에 쪽번호 작성

2. 작성요령

1) 일반원칙

❍ 제안자는 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 한다.

❍ 제안서 및 PT 발표내용 등 평가를 위한 모든 제출서류에는 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 암호나 기호 등을 표기하여서는 아니 되며, 이를 위반할 경우 평가 대상에서 제외한다.

❍ 제출 도서의 작성은 한글, 아라비아 숫자 및 미터법으로 표기한다.

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외 한다.(증빙자료 첨부)

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주한다.

❍ 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 한다.(“～을 할 수도 있다”, “～을 고려하고 있다”, “～이 가능하다” 등 모호한 표현의 내용은 평가 시 불가능한 것으로 판단함)

2) 기타유의사항

❍ 제안서는 부안군청에 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가하다.

❍ 입찰자는 입찰신청서 상의 주소 및 연락처가 변경될 경우 변경된 내용을 발주부서에 알려야 하며, 변경된 내용을 알리지 않아 발생하는 불이익은 입찰자가 책임진다.

❍ 제출된 제안서는 발주처가 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없다.

❍ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민․형사상 책임을 져야 한다.

❍ 평가 및 협상 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 부안군 요구에 의하여 수정․보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖으며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용을 우선한다.

Ⅴ		별지서식

연번	구분		항목	작성지침	서식
1	입찰참가 등록 제출서류 (각 1부)		제안서 제출 및 접수증		서식1
			입찰(제안)참가신청서		서식2
			청렴계약이행각서		서식3
			서약서		서식4
			보안각서		서식5
			입찰보증금 지급각서,		서식6
			개인정보 동의서	제출서류 내 개인정보가 작성되는 전원 날인	서식7
			위임장	대리인이 입찰 참가 서류 제출 시 대표자 및 대리인 날인, 재직증명서‧신분증 지참	서식8
			기 타	법인등기부등본, 사업자등록증, 법인인감증명서, 사용인감계 등	서식9
			중소기업·소상공인확인서
			직접생산증명확인서
2	기술 능력 평가	정량적 평가	정량적 평가자료 (각 1부)	정량적 평가자료 표지	서식10
				제안서 발표자(참여자) 인적사항	서식11
				일반현황 및 연혁	서식12
				최근 5년간 유사분야 사업수행실적	서식13
				실적증명서	서식14
				참여인력 현황 등	서식15
				과업수행 조직도	서식16
				신용평가등급확인서
				제안업체 신인도	서식17
				정량적 평가 자체 평가표	서식18
3		정성적평가	제안서 및 발표자료	제안서 표지 제안서 및 발표자료 각 10부 [업체명 표기(원본) 1,미표기(평가용) 9] ※ 평가용은 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(로고, 마크 등)불가	서식19 및 19-1 *USB저장 (원본 및 PDF저장)
4	가격 평가		제안가격 및 가격산출내역서 (각 1부)	가격제안서 표지	서식20
				가격제안서	서식21
				소요예산 산출내역서 총괄 및 상세	서식22-1 및 22-2
				가격제안서 봉투 작성 방법 ※ 봉투에 넣고 밀봉 후, 대표자 인감 날인 후 제출	서식23
5	질의서				서식24

[서식 1]

제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
부안군에서 시행하는「2026 변산 비치파티」행사대행 용역업체 선정 제안 공모에 참가하고자 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 제안서 10부 2. 기타 공고로 정한 서류 각 1부 부안군 재무관 귀하

----------------------------------------------

제안서 접수증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
귀 사에서「2026 변산 비치파티」행사대행 용역 업체 선정 제안공모에 참가하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자	부안군청 관 광 과 성명 (인)

[서식 2]

입 찰 참 가 신 청 서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.								처리시간
								즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				생 년 월 일
입찰 개요	입찰(지명)공고			제 호	제안서 제출		2026. . .
	입찰건명		「2026 변산 비치파티」행사대행 용역
입 찰 보증금	납부면제 및 지 급 확 약		○ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 위원회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : ※ 대리인 : 위임장, 재직증명서, 신분증 사본 첨부					본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 발주처의 경쟁입찰에 참가하고자 발주처에서 정한 입찰 유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고에서 정한 서류 2026년 월 일 대 표 자 : (인) 부안군 재무관 귀하

[서식 3]

청렴계약 이행각서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 부안군에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 부안군에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 부안군이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고

○	위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등

(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 부안군에서 시행 하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의    이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 부안군에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

○ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 부안군에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날  로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전	의 경우에는 낙찰자 결정취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해  계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를  제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를  하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을  하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 부안군의 조치와 관련하여 당사가 부안군을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                             (인)

부안군 재무관 귀하

[서식 4]

서   약   서

업 체 명  :

주    소  :

「2026 변산 비치파티」행사대행 용역의 사업 제안서 제출(참가)과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이 확인될 경우와 신청자격에 해당되지 않을 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적⋅재정적⋅행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 귀 시가 결정한 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준, 평가결과를 수용하고, 추후 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2026년     월     일

대표자	성명               (인)

부안군 재무관 귀하

[서식 5]

보  안  각  서

본사(본인)은 귀 시가 발주한 본「2026 변산 비치파티」행사대행 용역 사업 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출 하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 귀 시의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수     하겠습니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                               (인)

부안군 재무관 귀하

[서식 6]

입찰보증금 지급각서

○ 입  찰  명 :「2026 변산 비치파티」행사대행 용역

○ 입찰보증금 : 입찰금액의 5%

본사(본인)은 귀 발주처에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰보증금을 현금으로 지급할 것을 확약하며 각서를 제출합니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                               (인)

부안군 재무관 귀하

[서식 7]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속	성명	직위	생년월일	동의 여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
본인은 「2026 변산 비치파티」 행사용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 부안군이 수행하는『2026 변산 비치파티」행사대행 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안업체 대표자의 성명, 전자우편, 주민번호(생년월일), 전화번호, 주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 주민번호(생년월일), 소속/직위, 연령, 학력, 경력, 자격 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 주민번호(생년월일), 주소, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2026년 월 일 부안군 재무관 귀하

[서식 8]

위    임    장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명 (직위)		연 락 처	☎ C.P:
부안군에서 시행하는「2026 변산 비치파티」행사 대행용역 제안 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 부안군수 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서, 대리인 신분증 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 9]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 귀 발주처에서 시행하는「2026 변산 비치파티」행사대행 용역 제안공모의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                               (인)

부안군 재무관 귀하

[서식 10]

접수번호

「2026 변산 비치파티」

- 행사대행용역 -

정 량 적 평 가 자 료

업  체  명

[서식 11]

「2026 변산 비치파티」 행사 대행용역 제안서 발표자(참여자) 인적사항
구 분	이 름	소 속	직 위	연 락 처
발 표 자
참 석 자
상기인을 「2026 변산 비치파티」행사 대행용역 제안서 평가 시 발표자 및 참여자로 지정함을 확인합니다. 2026년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 부안군수 귀하

[서식 12]

일반현황 및 연혁

(단위 : 명, 건수)

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야		사업자등록번호
주 소
전 화 번 호		F A X
설 립 년 도	년 월	자 본 금

구 분	구 성 내 역 (명)
	계	정식사원	임시사원
인적구성

해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁
주요사업내용

[서식 13]

최근 5년간 사업수행 실적

사업명	사업개요	사업기간	계약금액(천원)	발 주 처	비 고

공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지자체, 공공기관에서 발주한 수행 실적에 한하며 증빙이 가능한 실적만 작성

- 계약금액은 부가가치세 포함 금액으로 작성

[서식 14]

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처
	증명서용도	「2026 변산 비치파티」행사 대행용역
	사업의종류	용 역
사업수행실적내용	사 업 명
	총사업금액	금								100%
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액			이행실적		비고
								비율(%)	실적(원)
증명서발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :					담당자 : (인)

- 자체 실적확인증명서 양식 사용 가능

- 실적은 공고시 제시한 용역범위 및 기준(최근 5년 이내)의 조건에 부합되는 실적에  한함.

[서식 15]

과업 수행 참여인력 현황

구 분	성 명 (생년월일)	직위	주요경력 (관련분야)	근무경력	최종학위 및 자격사항
총괄 책임자				년 개월
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문

※ 1. 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 실제 공모에 참여하는 인력

2. 자격증 사본 첨부(해당 사항 시)

3. 재직증명서 첨부, 근로소득원천징수영수증 또는 4대보험가입 확인서 첨부,

증빙자료 미제출시 불인정

[서식 16]

과업수행 조직도

□ 조직구성도(예시)

					행사총괄책임자
□□부문			□□부문					□□부문			□□부문

□ 과업수행 참여인력 현황

분야별	성 명	생년월일	근무년수 (년,월)	현직위	담당업무	주요경력
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 본 행사의 관계자와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무 전체를 책임질 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

3. 근무년수는 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

[서식 17]

제안업체 신인도

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
입찰참가제한

2026.    .    .

대표자 :               (인)

※ 해당사항이 없으면 “해당없음” 표기

※ 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 처분된 사실 기재

※ 대표자 직인 반드시 날인 하여야 함.

※ 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 업체가 모든 책임을 짐

[서식 18]

정량적 평가 자체 평가표

평가항목		평가기준					배점
사업 수행 실적	최근 5년이내 단일행사 1억원 이상 수행실적 건수	5건 이상 : 5점
		4건 : 4점
		3건 : 3점
		2건 : 2점
		1건 : 1점
		1건 미만 : 0점
사업 참여인력	사업참여인력 중 행사참여 경험자 현황 (5년 이내 행사경험자)	5명 이상 : 5점
		4명 : 3점
		3명 : 1점
		2명 이하 : 0점
경영 상태평가	신용 평가등급	신용평가등급				배점
		회사채	기업어음	기업신용 평가등급
		AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0		4
		BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-		3.6
		B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-		3.2
		CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하		2.8
신인도 평가	부정당 업체 제재 (3년 이내)	없음 : 2점
		있음 : 0점
안전 보건 관리 능력	안전보건 관리체계	안전 전문 인력 보유 현황 및 전담배치 여부			여:1점 부:0점
		안전 예산 보유 여부(편성예산 내 안전관리항목 유무)
		안전관리규정/지침/매뉴얼 구비 여부
	재해대응체계	재해대응체계 여부(재해신고·보고 절차, 비상연락망 등 유무)
합 계

[서식 19]

「2026 변산 비치파티」

- 행사대행용역 -

제     안     서

* 발표자료 표지

* 원본 1부에만 업체명 기재

[서식 20]

			가 격 제 안 서
		「2026 변산 비치파티」 - 행사대행용역 -
2026. . .
	업체명			(인)

[서식 21]

가 격 제 안 서
공고번호
입 찰 명	「2026 변산 비치파티」- 행사대행용역 -
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	일금 원정 ( ) ※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 공모에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. ※ 첨부 : 산출내역서 [가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선 적용함] 2026년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 부안군 재무관 귀하

*반드시 산출내역서와 같이 밀봉하여 제출(업체명 기재, 대표자 날인)

[서식 22-1]

소요예산 산출내역서 (총괄)

□ 업 체 명 :

(단위:천원)

구 분	세 부 내 역	금 액	구성비(%)	비고
프로그램	개막식(식전행사, 축하공연 등)
	공연(00공연, 00경연,000 등)
부대행사	주야간 버스킹 공연
	포토존 설치
	경관조명 설치
대 행 료
합 계
부가가치세
총 계

주) 1. 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성·제출하며, 제안서 제출 이후 추가·변경·보완 등이 불가하므로, 신중히 작성 제출

2. 제안서 작성에 소요되는 비용은 포함하지 아니함

3. 양식은 임의 양식이며, 제안서의 내용에 따라 추가 및 수정 가능

[서식 22-2]

소요예산 산출내역서 (상세)

(가격제안서와 함께 밀봉하여 제출)

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금액	비고
프로그램		(구체적 작성)
		소 계
		소 계
		소 계
부대행사
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
계

※ 양식은 임의 양식이며, 제안서의 내용에 따라 추가 및 수정 가능(구체적으로 작성)

[서식 23]

가격제안서 봉투 작성방법

[서식 24]

질의서

발송일시
업 체 명	대표자: (인)
담 당 자	소 속: 직 위: 성 명: (인)
연 락 처	전 화: ( ) - FAX: ( ) - 이메일:
page
질의내용	* 서면질의서는 e-mail(ek444thf@korea.kr)로만 접수